Der Hintergrund
Die Fahrschule Bär in Kloten ist seit 2008 Webtimal Kunde. In diesem Jahr entstand die erste Website, noch mit Joomla, welche mehr als zehn Jahre im Einsatz war. In dieser Zeit haben sich nicht nur die Regeln und Kurse für den Erwerb des Führerausweises geändert, auch das Internet und Websites haben eine starke Veränderung erlebt.
Die alte, nicht mobiltaugliche Website sollte nicht einfach durch eine neue Website ersetzt werden. Mit der Realisierung des neuen Webauftrittes sollte der Anmeldeprozess für Fahrschüler vereinfacht und gleichzeitig der administrative Aufwand für die Fahrschule erheblich reduziert werden. Die Digitalisierung sollte für die Automatisierung des Anmeldeprozesses genutzt werden.
Die Herausforderung
Ein Anmeldesystem für Kurse ist grundsätzlich keine Herausforderung für Webtimal. Was die Konzipierung und die Programmierung in diesem Projekt so kompliziert machte, war die spezielle Situation bei den Motorradgrundkursen. Für den Erwerb des Motorradführerscheins existieren drei Kategorien resp. Wege, welche eine unterschiedliche Anzahl Stunden und damit auch an Kurstagen in Anspruch nehmen. Für die Fahrschule ist es zentral, die Kurstage komplett mit Teilnehmern der verschiedenen Kategorien zu belegen. Dabei darf die Maximalzahl von 5 Teilnehmern pro Fahrlehrer nicht überschritten werden.
Ein zusätzlicher Schwierigkeitsgrad wurde kundenseitig hinzugefügt, indem die Verschiebung von Kursstunden eines Teilnehmers auf einen anderen Kurstag ermöglicht werden sollte. Das Anmeldesystem sollte daher zu jeder Zeit die möglichen Kurskombinationen aller Kategorien für den jeweiligen Kurs anzeigen.
Die Lösung
Für die Kursanmeldung wurde von Webtimal basierend auf den Anforderungen eine massgeschneiderte Lösung programmiert. Der Kunde erfasst in übersichtlichen Masken im Backend die Motorradgrundkurse und veröffentlicht diese. Die möglichen Kurse der verschiedenen Kategorien werden automatisch im Frontend mit den freien Plätzen angezeigt. Je nachdem welche Kategorie ein Fahrschüler bucht, wird die Platzzahl neu berechnet. Aus verbliebenen Stunden der jeweiligen Kurstage werden automatisch neue Kurse generiert. So kann eine 100% Kapazitätsauslastung erzielt werden.
Da der Lernfahrausweis nur eine begrenzte Gültigkeit aufweist, wird bei der Anmeldung die Gültigkeitsdauer überprüft. Eine Anmeldung für einen Kurs, der ausserhalb der Gültigkeitsfrist endet, ist nicht möglich.
Jeder Kursteilnehmer erhalt automatisch eine Kursbestätigung mit allen relevanten Kursinformationen per E-Mail zugeschickt. Die Teilnehmerdaten sind im Backend gespeichert und können für die Generierung von Teilnehmerlisten verwendet werden.
Die Zukunft
Das neue Anmeldesystem wurde von den Fahrschülern sehr gut angenommen. Diese sollen zukünftig Reminder erhalten, damit auch garantiert kein Kurstag vergessen wird.
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