So einfach erstellen Sie Veranstaltungen mit unserem Kursbuchungssystem
Im Backend können Sie beliebige Kurse rasch durch die Eingabe der relevanten Informationen erfassen. Sie führen oft Veranstaltungen an denselben Orten durch? Dann ist eine einmalige Erfassung ausreichend, der Veranstaltungsort kann bei weiteren Terminen einfach per Dropdown hinzugefügt werden.
Die erfassten Veranstaltungen sind direkt online buchbar und Interessenten können sich 24 Stunden am Tag online anmelden. Dies führt zu mehr Buchungen. Durch die implementierten Automatisierungen reduziert sich Ihr Aufwand auf ein Minimum.
Anreiseinformationen eintragen
Für jeden Veranstaltungsort können Anreiseinformationen mittels Auto und ÖV eingegeben werden. Eine Google Karte sorgt für Orientierung. Erleichtern Sie den Teilnehmern die Anreise.
Das Programm, das A und O jedes Kurses
Mit dem integrierten Programmtool erstellen Sie rasch ein optisch ansprechendes und übersichtliches Programm. Ihre Teilnehmer sind so bestens informiert.
Mit Early Bird Tarifen Frühbucher belohnen
Für jede Veranstaltung, z.B. einen Ärztekongress, kann ein Early Bird Tarif festgelegt werden, der bis zu einer bestimmten Zeitspanne vor dem Veranstaltungstermin gilt. So motivieren Sie Teilnehmer zu einer raschen Anmeldung. Der Wechsel zum Normaltarif erfolgt automatisch. Sie können für Frühbucher wie auch die normalen Anmeldungen Anmeldefristen festlegen.
Bezahlmöglichkeiten à la Carte
Flexibilität ist auch bei den Zahlmöglichkeiten gegeben. Mit jeder Anmeldebestätigung kann eine Rechnung mit Bank- oder Postkontoverbindung integriert werden. Bezahlte Teilnahmegebühren können im Backend markiert werden. Sie möchten Online-Zahlungen akzeptieren? Auch das ist möglich, besonders einfach mit Stripe, Payrexx oder Paypal.
Teilnehmeranzahl bequem festlegen
Kurse können ohne Teilnehmerbeschränkung oder mit einer max. Teilnehmerzahl erfasst werden. Zusätzlich können weitere Teilnehmerkategorien erfasst werden, die keine Auswirkung auf die Teilnehmerzahl haben, beispielsweise Referenten oder Medienvertreter. Ist die maximal festgesetzte Anzahl erreicht, kann keine verbindliche Anmeldung mehr abgegeben werden. Stattdessen kann die Warteliste-Funktion aktiviert werden.
Behalten Sie den Überblick über die Kursteilnehmer
Mit unserem Dashboard verlieren Sie nie den Überblick. Auf einen Blick sind sämtlich Veranstaltungen mit dem jeweiligen Auslastungsgrad gelistet. So sehen Sie sofort, wo allenfalls weitere Massnahmen, z.B. E-Mail-Marketing, notwendig sind. Wechseln Sie in grössere Kursräumlichkeiten, können Sie die Teilnehmerzahl einfach ändern.
In der Anmeldungsübersicht stehen Filter für eine rasche Filterung der Teilnehmer nach bestimmten Merkmalen zur Verfügung. Exportieren Sie Listen im Excel- oder CSC-Format nach Ihren Bedürfnissen.
Mit Warteliste keinen potentiellen Teilnehmer verlieren
Ein Kurs mit beschränkter Teilnehmerzahl kann rasch ausgebucht sein. Um keine potentiellen Kursteilnehmer zu verlieren, kann bei ausgebuchten Seminaren automatisch die Warteliste aktiviert werden. So erhalten Sie Angaben von Interessenten, die ansonsten verloren gewesen wären. Mit der Verschiebefunktion können solche Personen in neue Kurse verschoben oder bei Abmeldungen in bestehende Kurse verschoben werden. So erzielen Sie eine optimale Auslastung.
Automatische Benachrichtigungen
Je nach Bedürfnissen können automatische Benachrichtigungen konfiguriert werden. Erinnerungen werden beispielsweise 24 Stunden vor Seminarbeginn automatisch per E-Mail oder SMS versendet.
Ein Online Kursverwaltungssystem für verschiedene Verwendungszwecke
Mit unserer Kursbuchungs- und -verwaltungsplattform erleben Sie maximale Flexibilität. Egal ob medizinische Fortbildung, Fitnesskurs, Coaching-Seminar oder Infoveranstaltung, das System eignet sich für alle Typen und Veranstaltungsgrössen.
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